Etsitkö kumppania tositarkoituksella? Kun valitset mainostoimistoa, valitse sellainen, joka ymmärtää liiketoimintaasi, sopii omiin työskentelytapoihisi ja tarjoaa riittävää osaamista. Helpommin sanottu kuin tehty!
Hosting-palveluntarjoajana Seravo on tekemisissä mainos- ja digitoimistojen kanssa päivittäin: tarjoamme palvelintilan ja premium-tason teknisen ylläpidon WordPress-sivustoille. Meihin luottavat digitoimistot niin kotimaassa kuin ulkomaillakin, sillä palvelumme lukeutuu maailman nopeimpiin ja luotettavimpiin managed WordPress hosting -ratkaisuihin.
Meillä on siis jo entuudestaan vahvat siteet moniin mainostoimistoihin. Rakensimme mainostoimistot.fi-sivuston tukemaan asiakkaitamme, jotka tarvitsevat apua omien sivustojensa kehittämiseen ja sisällöntuotantoon. Kumppaneinamme on jo noin sata digitoimistoa: miten niiden joukosta löytää sen oikean?
Huomioi nämä, kun valitset digitoimistoa
1. Määrittele oman yrityksesi tarpeet ja tavoitteet
Ennen kuin otat yhteyttä toimistoihin, kannattaa miettiä vastauksia seuraaviin kysymyksiin:
- Mikä on tärkein tavoite? Etsitkö sivustolle webkehittäjää, yrityksellesi lisää myyntiä eli tulospohjaista markkinointia, jatkuvaa sisällöntuotantoa vai toteuttajaa yksittäiselle kampanjalle?
- Mikä on budjetti? Etsitkö jatkuvaa kumppanuutta, vai onko käytössä jokin ennalta määritetty projektibudjetti?
- Mitä teette itse ja mitä ulkoistatte? Määrittele konkreettiset asiat: mihin omat resurssinne riittävät, ja mihin tehtäviin taas haluaisitte ulkopuolista apua.
2. Kartoita ja vertaile vaihtoehtoja
Tutustu toimistoihin ja työnäytteisiin mainostoimistot.fi-hakemistossa. Etsi vaikkapa 3–5 hyvältä vaikuttavaa toimistoa ja arvioi niitä seuraavin kriteerein:
- Koko ja erikoistuminen: Suurempi toimisto pystyy tarjoamaan monenlaisia palveluita saman katon alta, kun taas tiettyyn asiaan erikoistunut pientoimisto tai freelancer voi olla ketterämpi ja kustannustehokkaampi.
- Referenssit ja työn jälki: Tutustu toimiston aiempiin töihin ja tutki asiakastarinoita. Miellyttääkö työnäytteiden jälki? Onko heillä kokemusta toimialaltasi tai samankaltaisista haasteista?
- Suurin osa hakemistoomme lisätyistä mainostoimistoista on lähettänyt työnäytteitä, joihin kannattaa tutustua tarkemmin toimiston omassa portfoliossa, joka yleensä löytyy heidän omalta sivustoltaan.
- Liiketoiminta ja tulokset: Vakuuttaako toimisto muutoin, ja pystyvätkö he osoittamaan aiemmin toteuttamiensa kampanjoiden liiketoiminnalliset tulokset?
3. Tutustu tapaamalla
Kun olet haarukoinut toimistoja, ota niihin yhteyttä ja kutsu parhaat ehdokkaat ensimmäiseen tapaamiseen. Kiinnitä huomiota seuraaviin seikkoihin:
- Kemiat ja kulttuuri: Sujuuko kommunikointi? Tuntuuko, että toimisto aidosti kuuntelee ja osaa kysyä oikeita kysymyksiä liiketoiminnastasi?
- Tiimi: Kuka työtä tulee todellisuudessa tekemään? Varmista, että tapaat ne ihmiset, jotka vastaavat asiakkuudestasi päivittäistasolla, etkä vain myyntitiimiä.
- Prosessit ja raportointi: Miten yhteistyötä johdetaan? Miten tuloksia seurataan ja raportoidaan?
4. Tarjouspyyntö
Jos kyseessä on laajempi kokonaisuus, voit järjestää kevyen tarjouskilpailun ja saada toimistot esittelemään eli pitchaamaan ratkaisunsa. Määrittele selkeä briiffi eli ohjeistus tai toimeksianto, ja anna toimistoille samat aineistot.
Kannattaa miettiä, voitko maksaa kilpailutuksesta kohtuullisen pienen korvauksen (pitch fee eli palkkio), jos pyydät digitoimistolta jo valmista strategista tai luovaa työtä jo tarjousvaiheessa. Kilpailutuksen myötä saat paremman näkymän toimiston toimintatapoihin – palkkio kannattaakin nähdä investointina potentiaaliseen tulevaan liikekumppaniin.
5. Tarkista sopimusehdot ja tekijänoikeudet
Löysitkö oikean toimiston ja hyvän kumppanin bisneksen tueksi? Onnea, mutta ei siinä vielä kaikki! Kun bisneskumppanuus on vääjäämätöntä ja kättelyt edessä, kannattaa käydä läpi vielä seuraavat seikat:
- Tekijänoikeudet: Selvitä tai sovi, mitkä käyttö- tai omistusoikeudet saat digitoimiston luomaan materiaaliin.
- Irtisanomisaika ja joustavuus: Määrittele selkeät irtisanomisajat ja projektien puitteet, jotta liian kankea sopimus ei ole este toiminnalle tulevaisuudessa.
Bonusvinkki
Jos teet jo yhteistyötä digi- tai mainostoimiston kanssa mutta sopimus on raukeamassa, yhteistyö kannattaa päättää hallitusti ja tehdä nk. offboarding kunnolla. Siihen kuuluvat ainakin selvitys, mitä järjestelmiä yritykselläsi on käytössä, ja mitä pääsyjä niihin on mahdollisesti annettu:
- Käyttöoikeudet tileihin
- Mainostilit (kuten Google Ads, Meta Business Manager, LinkedIn, TikTok Ads, jne.)
- Analytiikka (kuten Google Analytics, Hotjar, Semrush, jne.)
- Sivusto ja hosting (esim. WordPress, cPanel, HubSpot, Shopify)
- SMM eli sosiaalinen media, sähköpostimarkkinointijärjestelmät ja muut (kuten HootSuite, Buffer, Salesforce, MailChimp, Klaviyo, Brevo…)
Suositeltuja mainostoimistoja
Jos kaipaat tarkempia suosituksia mainostoimistoista ja olet jo Seravon premium-hostingin asiakas, voit aina kääntyä asiakaspalvelumme puoleen saadaksesi vinkkejä sivuston kehittämiseen tai uuden digitoimiston löytämiseen.
Onko sinulla mainostoimisto tai oletko freelance-yrittäjä? Ryhdy Seravon tai Domainkeskuksen kumppaniksi tänään, niin pääset mukaan hakemistoon ja voimme suositella palveluitasi asiakkaillemme!